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活用事例

Re-Questの活用事例をご紹介いたします

国内大手メーカー A社様 就業派遣スタッフ数:120名 取引先派遣会社数:20社 Re-Quest導入の窓口:人事部 ご利用機能:契約管理 勤怠管理

全国の各部門で派遣スタッフの管理を行っているが、人事部門ではすべてを把握していない。そこで、各就業部門に負担をかけないよう連携を図りながら、派遣スタッフ管理業務の効率化と適正化を実現したい。これによりコンプライアンスリスクも軽減したいといった人事部門からの要望があり、Re-Questを全社で導入。

サービス利用前の課題

派遣スタッフの契約管理業務

契約内容締結
  • 派遣会社ごとに契約書フォームが異なり内容の確認に手間がかかる
  • 抵触日管理が手間
契約書・法定帳票保管
  • 就業部門で契約書の保管が適正にできていない
  • 契約書の保管に手間がかかる
契約更新確認
  • 契約終了日・更新日の管理が手間である

ご利用いただいたソリューションイメージ

サービス利用後の効果

業務の効率化
  • 派遣契約の更新管理が軽減契約更新や終了日が近づくと、メールでお知らせが送信され、独自に更新日や終了日の期日管理をする必要がなくなった。
  • 派遣契約の一括管理が可能複数の派遣会社の契約書類や法定帳票のフォームを統一化できた。
  • 就業部門での管理の手間が削減人事部門ですべての派遣スタッフの契約状況を把握できるようになった。
  • ペーパー管理の煩わしさが軽減契約データがシステム内に保管されているので、必要なときに出力が可能になった。
コンプライアンスリスクの軽減
  • 法定帳票の紛失防止就業部門と帳票類のコピーのやり取りがなくなった。
  • 労基法・派遣法にそった派遣スタッフ管理法定帳票をもれなく保管できるようになった。
  • 就業先部署のコンプラ意識向上派遣法・労基法に関わる用語をクリックすると解説が表示され指揮命令者のコンプライアンス意識向上につながった。
HRマネジメント強化
  • 派遣サービスの品質管理徹底各契約への評価を入力できるので、蓄積されたデータを分析し派遣サービスの品質向上につながった。

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