柔軟な人員配置を行うため、派遣スタッフを積極的に活用している。しかし、複数の派遣会社との取り引きを人事部門が一括して行っていたことで、部門内の人的リソースへの負担が大きく、その軽減が課題であった。また、業務プロセスや帳票フォームが派遣会社ごとに異なっており、コンプライアンスに即した適正な管理をしたいとの要望に対してRe-Questを導入。
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- 複数の派遣会社へ発注するため、連絡業務や進捗管理が煩雑である
- どの派遣会社が適正なコストに見合う人材を紹介してくれるのか、わからない
- 派遣会社ごとに契約書フォームが異なり、法的な必要項目が記載されているかわからない
- 契約書の保管に手間がかかる
- 契約終了日や期間抵触日の管理が手間である
- 三六協定に基づいた残業管理ができていない
- 就業部門に派遣スタッフの勤務実績確認に時間がかかる
- 指揮命令者に外出が多く、勤怠承認が遅れがちで請求書到着が遅れる
- 派遣会社ごとにタイムシートや請求書フォームが異なり、照合作業に手間がかかる
- 派遣スタッフの実績管理レポート作成に時間がかかる
- 派遣管理業務の適正化
契約終了日や期間抵触日が自動メールで通知されるので、確実な期日管理が可能になった。
派遣会社を一元管理できるため、保管義務のある管理帳票が統一され、確実な保管ができるようになった。また項目記載もれの防止につながった。
上限の残業時間を知らせるメール設定ができるため、残業の多い派遣スタッフを迅速に把握できるようになった。
- HRマネジメントの強化
人材管理プロセスデータが可視化されたため、データ分析が可能になり、適正なコスト管理をすることができるようになった。
派遣会社への発注進捗管理が一元管理できるため、各社のリードタイムが簡単にグラフ表示され比較が可能になった。
各契約への評価を入力できるので、蓄積されたデータを分析し派遣サービスの品質向上につながった。
- 人材管理業務の効率化
- 法廷帳票の管理が容易になり、紛失防止にもつながった。
請求処理の手間や、上位部門・関連部門への派遣管理実績レポート作成の手間が軽減された。
